随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理成为众多企业单位的管理重点。传统访客由访客人工登记,登记记录无法确保真实性,且不利于长期保存,人工成本费用高,安全系数低、漏洞多,服务水平低,无数据支撑。
智慧访客管理系统通过将访客预约、邀约、通知、自助一体机、门禁、梯控等应用集成,实现访客流程自动化,提升接待工作效率和访客到访体验。并通过优化移动端应用,帮助企业简化访客预约流程。访客系统集自动识别、读卡、摄像、打印等技术为一体的专业化、智能化信息安全管理系统,能够准确、详实、快速、安全的识别和记录访客人员的真实身份信息,如二代身份证、护照等有效证件真实信息读取、护照签证/台胞证及港澳台通行证等有效证件进行登记等。
1.访客管理:管理员可在管理端为访客维护拜访使用,规划访客拜访路线,可在管理端灵活配置访客出入权限有效期,出入验证方式、二维码访客出入次数。提供时段设置和周计划设置,快捷下载管制参数,访客的访问权限可根据被访人权限自定义开放,支持警卫卡特殊卡片的管理,可添加VIP访客和受限访客。
2.访客登记:访客可在管理端、移动端、自助终端进行预约登记,登记后可由被访人在移动端进行审批。
3.访客身份验证:系统可有效鉴别外来人员身份证真假,具有受限访客黑名单设置于提醒功能。
4.实时监控:管理人员可实时监控在场访客数据,包括今日来访人数、当前在场人数等数据。
5.清场检查:提供滞留访客清场管理,支持手动签出和清场。
1.提供多种访客登记方式,包括移动端登记、自助机登记、后台登记等;
2.提供多种访客出入凭证,包括人脸、二维码、卡片、身份证等;
3.被访人可在移动端订阅访客进出记录
4.与门禁、梯控联动,根据访客路线自动授予权限 。
5.与会议系统联动,自动预约会议室,并授予会议室门禁权限。
6.与前台终端联动,相关信息通知到前台,包括:访客个人信息、访客到达时间、被访人信息。
7.与停车联动,访客录入车牌自动开闸通行。
8.与用户日程联动,自动将访客拜访信息加入日程。
1.流程由被访人在APP移动端发起邀约,邀约通过微信发送给访客。
2.被访人需要在邀请中约定:到访时间、到付人数、拜访事由等。
3.邀约具有登记时效性超时后不可登记,也具备人数限制,以确保安全。
4.访客在微信打开邀请页面完善个人身份信息,并上传人脸照片;
5.访客到达现场后,可以直接在指定的门禁人脸识别设备上通行;
6.管理人员可以在后台进行区域限制、路线管理、路线引导,并查看访客登记报表;
7.根据不同的管理安全等级,可选择是否要求访客上传身份证照片。